Pourquoi créer un podcast pour votre entreprise et votre activité ?

Les avantages de lancer un podcast sont nombreux :

• Construire un réseau professionnel influent qui impacte directement votre entreprise

• Accéder à des personnes difficiles à contacter par d'autres moyens

• Générer des prospects qualifiés pour votre activité

• Développer votre influence dans votre secteur d'activité et construire votre légitimité

• Construire votre notoriété

  
  

Les étapes essentielles pour créer votre podcast

1. Définir le concept de votre podcast

Tout commence par l'identification précise de votre client idéal. Que vous soyez une startup, une PME ou une grande entreprise, déterminez qui compose votre audience cible et concevez un podcast qui lui correspond. Le concept doit être pertinent pour votre client idéal. Par exemple, si votre acheteur le plus rentable est un directeur marketing dans l'immobilier à Paris, votre podcast devrait accueillir ces profils et partager des informations qui les intéressent. Mettez-vous à leur place et demandez-vous si votre contenu leur apporte de la valeur, des anecdotes, expériences ou conseils pratiques susceptibles de les intéresser.

2. Choisir un nom percutant

Inutile de chercher un nom fantaisiste : privilégiez la clarté pour que votre audience cible comprenne immédiatement de quoi parle votre podcast. Dans notre exemple, "Le Podcast des Directeurs Marketing de l'Immobilier" pourrait être approprié mais vous pourriez aussi opter pour un nom plus original et facile à vendre comme “Parlons Marketing Immo”.

3. Déterminer qui sera l’animateur principal

Les podcast à succès ont tous une chose en commun : un animateur capable de mettre en lumière un invité, de vulgariser des sujets parfois complexes et qui dispose d’un capital sympathie assez important.

Pour un podcast d’entreprise, l’idéal serait que l’un des co-fondateurs occupe ce rôle de sorte à ce que le personal branding de l’un des fondateurs soit développé (tant qu’à faire !), ce qui serait bénéfique pour l’entreprise également.

Ce n’est pas une tâche aisée et cela nécessite certaines compétences qui sont peu compatibles avec certaines personnalités mais avec des efforts et de la patience, l’exercice devient, pour n’importe qui, plus aisé !

Même si c’est tentant, il est très risqué de placer un salarié ou un créateur de contenu / animateur à l’aise avec l’exercice. Les auditeurs se familiarisent avec une voix, un physique et une personnalité d’une personne qui peut partir à tout moment. Ce genre de phénomènes se produit notamment sur certaines chaînes youtube de médias et d’entreprises avec une figure forte qui devient incontournable. Une fois l’entreprise quittée, le créateur emportera avec lui l’audience sur sa nouvelle plateforme et son nouveau format.

4. Créer une identité visuelle

L'aspect visuel est crucial pour vous démarquer dans l'océan de contenus disponibles. Lorsque quelqu'un parcourt les réseaux sociaux ou les plateformes de podcast, votre identité visuelle doit captiver son attention.

Éléments essentiels à créer :

• Logo

• Photos de profil

• Photos de couverture

• Modèles de titres

• Modèles de citations

• Modèles de vidéos

• Templates pour Instagram, LinkedIn, Youtube etc.

5. Organiser le tournage

Il n'est pas spécialement nécessaire de dépenser une fortune, mais évitez de paraître amateur. Les standards de production sont aujourd'hui très élevés tout comme les attentes de votre audience sur la qualité du son, de l’image et de votre montage.

Le plus simple reste encore de faire appel à un studio de podcast comme Creatory, présent sur Paris, dans lequel il vous suffit de réserver à l’heure un espace dédié avec un opérateur qui supervisera l’enregistrement de votre épisode avec du matériel professionnel et vous repartirez avec vos fichiers bruts ou montés.

Si vous préférez organiser ça vous-même, choisissez un lieu bien agencé et décoré, en accord avec votre secteur d’activité et la thématique que vous souhaitez aborder. Vous pouvez commencer à vous filmer avec des smartphone bien que ce ne soit pas l’idéal, il serait préférable d’investir dans des caméras comme le Sony A6600 ou le Sony A7 par exemple.

Pour le son en revanche, impossible de faire sans micro. La qualité du son reste le premier critère sur lequel vous serez évalué. Vous pouvez opter pour des micro-cravate de chez Dji ou Rode pour 100 à 150 euros l’unité.

Pour des micro fixes, le SM7B de chez Shure est un incontournable mais vous coûtera 400 à 500 euros / unité.

6. Le montage

Le montage peut être une tâche très chronophage et assez stressante, surtout si vous n’êtes pas familier avec les outils comme Adobe Premiere Pro ou Da Vinci Resolve.

Si vous ne disposez pas d’une personne en interne capable d’assurer cette étape, le mieux reste encore de sous-traiter le montage de votre épisode à un monteur freelance avec qui vous pourrez à terme construire une relation de confiance pour faciliter la collaboration et construire ensemble le rendu recherché pour votre podcast.

Les studios de podcast comme Creatory, proposent également, en plus de l’enregistrement, le montage complet de vos épisodes pour que vous puissiez vous focaliser sur la discussion avec votre invité et sur la préparation des sujets à aborder et non la partie technique et opérationnelle.

7. Gérer efficacement le workflow

La production d'un podcast implique de nombreuses tâches qui peuvent rapidement devenir ingérables sans organisation. Si vous souhaitez tirer profit de votre création de contenu, il va falloir y allouer beaucoup de temps et d’énergie et potentiellement une ou plusieurs personnes dédiées.

Un workflow typique comprend ces étapes :

• Prospection des invités

• Validation des invités

• Prise de contact

• Planification de l'appel d'introduction

• Confirmation des invités

• Enregistrement de l'épisode

• Montage de l’épisode

• Publication de l'épisode

• Promotion de l'épisode

8. Établir une stratégie de prospection

C'est l'une des étapes les plus cruciales, car la principale raison d'échec des podcasts est la difficulté à attirer régulièrement de nouveaux invités intéressants et pertinents pour votre thématique.

LinkedIn s'avère particulièrement efficace : contactez directement les invités potentiels avec un message simple présentant votre podcast et demandez-leur s'ils seraient intéressés à y participer.

Pour élargir votre portée, vous pouvez utiliser un logiciel d'automatisation marketing/vente permettant d'envoyer des e-mails personnalisés en masse. Prévoyez des relances automatiques, sachant que les réponses surviennent souvent après la deuxième ou troisième tentative de contact.

9. Planifier et enregistrer les premiers épisodes

Commencez par inviter 3 à 5 personnes que vous connaissez déjà. C'est plus facile de démarrer avec des personnes avec lesquelles vous êtes à l'aise, et elles accepteront plus facilement de participer à un podcast qui n'a pas encore d'épisodes et qui n’a donc aucune notoriété.

Ces premiers enregistrements vous permettront de vous échauffer. Pendant ce temps, poursuivez la prospection de nouveaux invités. Ces premiers épisodes vous donneront au moins un ou deux mois pour attirer de nouveaux participants.

10. Préparer vos questions

Une conversation fluide nécessite une préparation minutieuse. Idéalement, définissez un sujet spécifique et des points de discussion avec chaque invité avant l'enregistrement.

Organisez un appel d'introduction et demandez à l'invité de suggérer des sujets de conversation. Sur cette base, développez une liste de questions pour guider l'entretien. Prévoyez également une liste de "questions universelles" pour les cas où l'émission serait planifiée à la dernière minute.

Sans pour autant rentrer dans la peau d’un journaliste, vous devez être capable de suivre le fil avec votre invité, de saisir les perches tendues ou parfois de fermer une porte lorsque vous finissez par vous égarer etc. Le succès des podcast réside dans la capacité des participants à donner l’impression à l’audience qu’ils ont la chance d’assister à une conversation naturelle.

Vous ferez donc le funambule entre “naturel et spontanéité” et “travail d’interviewer”.

11. Soigner la production

La qualité de production est déterminante pour le succès de votre podcast. Portez une attention particulière à :

• La création d'un générique d'ouverture et de fermeture avec votre logo et une musique adaptée au ton de votre émission

• L'introduction et la conclusion : au début, présentez le concept de l'émission et annoncez le contenu de l'épisode ; à la fin, incluez un appel à l'action invitant les auditeurs à s'abonner.

12. Décliner votre contenu

Maximisez l'impact de votre travail en créant plusieurs formats à partir d'un seul enregistrement. C'est la meilleure façon de tirer pleinement profit de votre contenu et il s’agit aujourd'hui des meilleurs canaux d’acquisition pour les Podcasts :

• Un épisode vidéo complet pour YouTube

• Un épisode audio complet sur les plateformes de podcast / streaming

• Des dizaines de contenus courts sur les moments forts et marquants pour les réseaux sociaux :

  • Reels sur Instagram

  • Tik-Tok

  • Shorts sur Youtube

Cette stratégie vous permet de communiquer efficacement sur l'épisode pendant une à deux semaines, maintenant votre présence à l'esprit de votre audience sur tous vos canaux.

13. Être cohérent et régulier

N'oubliez pas que la production d'un podcast est un investissement à long terme. Votre propre expérience et les retours de votre audience seront vos meilleures sources d'apprentissage. Produisez régulièrement et soyez à l'écoute de vos auditeurs.

Imposez-vous un rythme d’enregistrement ET de publication afin de rester maître du temps et proposer fréquemment du contenu à votre audience.

C'est un travail de longue haleine dont vous récolterez les fruits sur le long terme, faîtes vous confiance !

14. Prendre du plaisir

Faîtes preuve d’enthousiasme et partager une belle énergie lors de vos enregistrements et votre audience y sera réceptive.

Si vous êtes sérieux dans votre démarche de création de podcast pour votre marque, suivez ces étapes avec rigueur. Avec de la persévérance, vous réussirez !

Bon courage !